Yhdistyksen henkilötietolain (523/1999) mukaan henkilörekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisterin pitäjä Porin Seudun Eläkkeensaajat ry. Ollilantie 16 B 29600 Noormarkku, Pori
puhelin 040-746 3144
s-posti pirjoamaki@gmail.com
Yhteyshenkilö Pirjo Mäki, Ollilantie 16 B 8, 29600 Noormarku, Pori
Rekisterin nimi Porin Seudun Eläkkeensaajat ry:n henkilörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Porin Seudun Eläkkeensaajat ry:n jäsenistä. Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään. Rekisterin tietoja voivat käyttää tehtäviensä hoidon edellyttämässä laajuudessa yhdistyksen puheenjohtaja. jäsenrekisterivastaava, sihteeri, tiedottaja, taloudenhoitaja, koulutusvastaava ja matkavastaava.
Rekisterin tietosisältö:
Rekisterin tietoja ovat jäsenen täydellinen nimi. Yhteydenpitoa varten rekisteriin tallennetaan jäsenen osoite, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite sekä syntymäaika.
Tietojen tarkastusoikeus:
Rekisteröidyllä on henkilötietolaun 26 §:n mukaan oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi esittää tarkistuspyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai puheenjohtajalle kirjallisesti tai suullisesti ja tarvittaessa vaatia virheellisten tietojen oikaisua.
Säännönmukaiset tietolähteet: Tiedot saadaan jäsenen yhdistykselle tekemästä ilmoittautumislomakkeesta. Virheelliset tiedot korjataan jäsenten tekemien ilmoitusten perusteella välittömästi. Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten yhteystiedot keskusjärjestölleen Eläkkeensaajien keskusliitolle Eläkkeensaaja-lehden toimittamista varten.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset:
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolelle.
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisterin pohjana olevat paperiset tiedot säilytetään yhdistyksen jäsenrekisterin pitäjän toimesta siihen asti, kunnes niiden käyttötarkoitus on saavutettu, minkä jälkeen ne hävitetään.